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新社國小

總務處

總務主任 

黃鶯枝 主任  Tel (03)5552026-501

工作職掌

1.擬定本處各項章則及表冊。
 2.擬定總務工作計畫及行事曆。
 3.校舍之興建修繕事宜。
 4.規劃學校環境美化綠化事項。
 5.災害預防。
 6.記載學校大事。
 7.督導學校員生消費合作社。
 8.典守學校印信。
 9.主辦家長會有關事宜。
 10.協辦各項慶典活動。
 11.其他有關總務之交辦事項。
 

事務組長

洪學人Tel (03)5552026-502

工作職掌

1.訂定事務工作章則。
 2.編造財產目錄及其增減登記事項。
 3.房舍教室調配及管理。4.校產管理。
 5.各項設備與辦公用品採購、保管及分配撥借事項。
 6.工友管理事項。
 7.辦理災害搶救及善後事宜。
 8.其他有關事務及交辦事項。
 
 

文書組長

李瑞萍 Tel (03)5552026-502

工作職掌

1.訂定文書處理章則。
 2.公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核等事宜。
 3.文書之繕校郵寄。
 4.郵遞文件及登記、管理郵資。
 5.整理與保管文書檔案。
 6.管理各項公報。
 7.銷毀已逾保存年限公文。
 8.擔任全校性會議記錄。
 9.其他有關文書及交辦事項。
 
 

出納組長

張馨友 Tel (03)5552026-503

工作職掌

 1.現金出納保管登記事項。
 2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
 3.員工薪津請領發放及辦理代扣代繳事項。
 4.代辦費之收支保管。
 5.零用金保管及支付事項。
 6.臨時性暫收款之保管。
 7.其他有關出納及交辦事項。
 
 

工友魏丹桂小姐

工友劉秋榮小姐

工友小姐陳瑾蓉

工友邱信強

 

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